Señalización profesional

La señalización profesional es el conjunto de carteles, señales y pictogramas que informan, advierten, prohíben, obligan o guían a trabajadores, clientes y visitantes dentro de cualquier centro de trabajo. En Quirumed encontrarás una selección completa de señalización de seguridad y salud en formatos PVC rígido estándar, PVC clase A y B fotoluminiscente, inox adhesivo y vinilo, cubriendo todas las familias exigidas por el Real Decreto 485/1997 y la norma UNE-EN ISO 7010.

Catálogo organizado por funciones: prohibición, obligación, advertencia, evacuación, extinción de incendios, informativa, videovigilancia e higiene. Marcas del catálogo: Normaluz (señalización general), Archivo 2000 (señales homologadas A4) y Avery (kits adhesivos). Esta categoría forma parte del hub Accesorios de oficina dentro de material de oficina de Quirumed.

Marco normativo de la señalización de seguridad y salud

La señalización profesional en España se rige por varias normas de obligado cumplimiento:

• Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo. Establece qué debe señalizarse, con qué colores y pictogramas, y dónde colocar cada tipo de señal.
• UNE-EN ISO 7010: norma europea que homologa los pictogramas de las señales de seguridad a nivel internacional. Es la referencia visual estándar para fabricantes y centros de trabajo.
• UNE 23035: regula las señales fotoluminiscentes clase A y clase B empleadas en evacuación y lucha contra incendios.
• Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales: marco general de obligaciones del empresario, del que deriva el RD 485/1997.
• Ley 42/2010 ("Ley antitabaco"): obliga a señalizar la prohibición de fumar en espacios con restricciones.
• RGPD y LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018): obligan a señalizar las zonas videovigiladas mediante un cartel informativo visible.

El empresario es el responsable de identificar los riesgos, elegir la señalización adecuada y mantenerla en condiciones legibles. La señalización es una medida de protección colectiva complementaria: no sustituye a los EPIs ni a las medidas técnicas, pero informa y previene riesgos residuales.

Colores y formas según RD 485/1997

Señales de prohibición

Círculo rojo con barra diagonal sobre fondo blanco. Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro. En el catálogo (formato estándar PVC 0,7 mm 30x40 cm):

• "Prohibido fumar" — Ley 42/2010 exige señalización en cualquier espacio donde la normativa prohíba o restrinja fumar.
• "Espacio sin humo - prohibido fumar" (cartel 30x40 cm PVC 0,7 mm).
• "Prohibido el paso", "Prohibido el paso propiedad privada", "Prohibido el paso a toda persona ajena a la obra".
• "Prohibido el paso de patinetes" (adhesiva 21x30 cm).
• "Prohibido comer y beber", "Prohibido cámaras fotográficas".
• "Prohibido aparcar", "Vado permanente", "Circulación prohibida", "Se avisa grúa" — gestión de accesos y aparcamiento.
• "No utilizar en caso de emergencia" — típicamente para ascensores.

Señales de obligación

Círculo azul con pictograma blanco. Obligan a un comportamiento determinado: uso de EPIs, direcciones de paso, acciones preceptivas. En el catálogo (PVC 0,7 mm 30x40 cm):

• "Es obligatorio el uso de máscara" — protección respiratoria.
• "Es obligatorio el uso de gafas" — protección ocular.
• "Paso obligatorio el uso de protección acústica" — zonas ruidosas.
• "Paso obligatorio para personas" — vías peatonales en zonas con circulación.
• "Sólo mercancías" — acceso restringido a cargas.
• "Parking" y "Zona wifi" — señalización informativa en formato obligación/información.

Señales de advertencia y peligro

Triángulo amarillo con pictograma negro. Informan sobre la existencia de un peligro. En el catálogo (PVC 0,7 mm 30x40 cm):

• "Zona de obras", "Atención riesgo de atrapamiento", "Salida de camiones".
• "Cuidado suelo resbaladizo" — pavimentos mojados, limpieza, zonas húmedas.
• "Atención riesgo de tropezar", "Atención caídas a distinto nivel".
• "Cuidado recién pintado" — obras de mantenimiento.
• "Peligro de incendio", "Peligro gas inflamable".
• "Riesgo eléctrico" (PVC 30x40 cm) y señal homologada "Aviso riesgo eléctrico" A4 210x297 mm PVC amarillo de Archivo 2000 (modelo 6172-03 AM), en formato oficial A4.

Señales de evacuación y salvamento (clase A fotoluminiscente)

Fondo verde con pictograma blanco, fotoluminiscente clase A según UNE 23035: siguen siendo visibles en caso de fallo eléctrico o humo, guiando hacia las vías de evacuación. Formato habitual PVC 1 mm 30x15 cm o 22,4x30 cm.

• "Salida de emergencia" — clase A, 30x15 cm.
• "Punto de reunión" — clase A, 22,4x30 cm, para zonas exteriores de evacuación.
• Flecha direccional derecha — clase A, 32x16 cm, para indicar el sentido de evacuación. Necesitarás también flechas a la izquierda, arriba o abajo según el recorrido.

Las señales de evacuación deben colocarse a una altura visible (habitualmente entre 2 y 2,5 m), en todos los cambios de dirección del recorrido y en las salidas. Forman parte del plan de emergencia y evacuación obligatorio en la mayoría de establecimientos.

Señales de extinción y lucha contra incendios

Fondo rojo con pictograma blanco, también fotoluminiscentes (clase A o B) según UNE 23035. Localizan equipos de lucha contra incendios:

• "Pulsador de alarma" — clase A, PVC 1 mm 21x30 cm.
• "Sense sortida" (en catalán) — clase B, PVC 0,7 mm 30x15 cm, para vías sin salida.

Complementan a la señalización de extintores, bies (bocas de incendio), hidrantes y mangueras. En todos los centros con plan de autoprotección, la señalización fotoluminiscente es requisito obligatorio y debe revisarse periódicamente.

Señales informativas en inox adhesivo

Señales de información general (no asociadas a un riesgo específico) fabricadas en acero inoxidable adhesivo 0,8 mm, acabado premium para áreas de recepción, pasillos, aseos y hostelería. Formato compacto 5x20 cm:

• "Aseos" hombre, "Aseos" discapacitados, "Acceso" discapacitados — accesibilidad.
• "Salida", "Tirar" — navegación e instrucciones de puertas.
• "Cafetería" — hostelería y espacios comunes.

Son ideales para clínicas, despachos, hoteles, tiendas y oficinas modernas que buscan señalización discreta y estética, a diferencia del PVC impreso más funcional y económico.

Señalización de videovigilancia (LOPDGDD)

El RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), junto con la Guía de Videovigilancia de la AEPD, obligan a informar de la existencia de cámaras mediante un cartel visible en el acceso a la zona videovigilada. En el catálogo:

• Cartel "Zona videovigilada" adhesivo 15x20 cm (Normaluz) — ideal para pegar en puertas, escaparates y accesos.
• Señal homologada "Cámaras de vigilancia 24 horas" PVC amarillo A4 210x297 mm (Archivo 2000, modelo 6172-09 AM).

El cartel debe ser claramente visible antes de acceder a la zona grabada e incluir la información básica del tratamiento (responsable, finalidad, posibilidad de ejercer derechos). Si las imágenes son grabadas, no solo emitidas en directo, la obligación informativa es aún más estricta.

Higiene, COVID-19 y distanciamiento

Señales adhesivas preimpresas que mantuvieron vigencia durante la pandemia y hoy son de uso habitual en clínicas, centros sanitarios, consultas y espacios públicos donde se desea mantener buenas prácticas de higiene:

• Señal adhesiva "Usar desinfectante para las manos" — Avery AV_KITCOVID3_ES, sobre con 2 hojas A4.
• Señal adhesiva "Mantener distancia mínima de 1,5 m" — Avery AV_KITCOVID4_ES, sobre con 2 hojas A4.

Cartelería de obra de gran formato

Carteles de obra múltiple PVC 0,4 mm 500x900 mm (Normaluz), en versiones horizontal y vertical. Integran varias señales (obligación de EPI, prohibiciones de acceso, datos de la obra) en un único panel de gran tamaño, ideal para la entrada de obras en vía pública o recintos industriales.

Materiales y formatos disponibles

Qué señalización debe tener una oficina, clínica o centro de trabajo

El RD 485/1997 no publica un listado cerrado, sino que obliga a señalizar todos los riesgos que la evaluación de riesgos del centro haya identificado. A título orientativo, una oficina, clínica o consulta habitual suele requerir:

• Evacuación: salida de emergencia, flechas direccionales, punto de reunión (todas fotoluminiscentes clase A).
• Extinción: pulsador de alarma, extintores, bies (fotoluminiscentes).
• Prohibiciones generales: prohibido fumar (Ley 42/2010), prohibido el paso a zonas restringidas.
• Advertencias: suelo resbaladizo (limpieza y lluvia), riesgo eléctrico (cuadros), caídas a distinto nivel (escaleras, rampas).
• Informativas: aseos, aseos adaptados, acceso adaptado, salida, recepción, cafetería.
• Videovigilancia: "Zona videovigilada" en cada acceso grabado (LOPDGDD).
• En obras de reforma o instalaciones: cartel de obra múltiple, prohibido el paso a toda persona ajena, uso obligatorio de EPI.

La señalización debe mantenerse limpia, legible y sin obstrucciones. Las señales deterioradas deben sustituirse: el coste de reposición es muy bajo y el incumplimiento puede conllevar sanciones de la Inspección de Trabajo o la AEPD.

Categorías relacionadas

Esta categoría pertenece al hub Accesorios de oficina. Puede interesarte también:

• Destructoras de papel: destrucción segura de documentos en cumplimiento del RGPD, complementaria a la señalización de videovigilancia.
• Detectores y contadores de dinero: equipamiento para gestión segura de efectivo.
• Archivo y organización de oficina: conservación y clasificación de la documentación del centro.
• Mostradores de recepción: complemento natural de la señalización informativa de accesos.

Preguntas frecuentes

¿Qué señalización debe tener una oficina?

Como mínimo: señales de evacuación (salida de emergencia, flechas, punto de reunión), señales de extinción (pulsador de alarma, extintores), prohibición de fumar según Ley 42/2010, señalización de videovigilancia si hay cámaras (LOPDGDD) y cualquier otra señal derivada de la evaluación de riesgos del centro. En obras de reforma debe añadirse cartel de obra múltiple y prohibición de acceso a personas ajenas. Las señales de evacuación y extinción deben ser fotoluminiscentes clase A según UNE 23035.

¿Qué es una señal fotoluminiscente clase A?

Una señal fotoluminiscente es aquella que, tras recibir luz, emite luminiscencia durante un tiempo determinado en oscuridad. La norma UNE 23035 clasifica estas señales en clase A (alta intensidad) y clase B (intensidad estándar) según su rendimiento luminoso. Son obligatorias en la señalización de evacuación y lucha contra incendios para garantizar su visibilidad en caso de fallo eléctrico o presencia de humo. Se fabrican habitualmente en PVC de 1 mm.

¿Cuál es el color de cada tipo de señal?

Según el RD 485/1997 y la norma UNE-EN ISO 7010:
• Rojo + círculo con barra → prohibición.
• Azul + círculo → obligación.
• Amarillo + triángulo → advertencia / peligro.
• Verde + rectángulo → salvamento y evacuación.
• Rojo + rectángulo → lucha contra incendios (extinción).
• Azul + rectángulo → información general.

¿Es obligatorio el cartel de "Zona videovigilada"?

Sí. El RGPD, la LOPDGDD y la Guía de Videovigilancia de la AEPD obligan a informar de la existencia de cámaras mediante un cartel visible antes de acceder a la zona grabada. El cartel debe identificar al responsable del tratamiento y facilitar información básica sobre la finalidad y los derechos del afectado. Es una obligación legal con potencial sanción por parte de la AEPD en caso de incumplimiento.

¿En qué material se fabrican las señales del catálogo?

Principalmente:
• PVC rígido 0,7 mm en 30x40 cm → estándar de prohibición, obligación, advertencia e informativa.
• PVC 1 mm clase A/B fotoluminiscente → evacuación y extinción.
• Inox adhesivo 0,8 mm → señalización informativa premium.
• PVC 0,4 mm gran formato → cartelería de obra (500x900 mm).
• Vinilo adhesivo → videovigilancia, señalización COVID, carteles sobre cristal.
• PVC amarillo A4 homologado (Archivo 2000) → señales homologadas de aviso eléctrico y videovigilancia en formato oficial.

¿Dónde debo colocar las señales de evacuación?

Las señales de salida de emergencia y flechas direccionales deben colocarse:
• En cada cambio de dirección del recorrido de evacuación.
• En todas las puertas de salida que formen parte del plan de evacuación.
• A una altura visible (habitualmente 2-2,5 m), por encima de mobiliario y obstáculos.
• A una distancia máxima que permita verlas continuamente durante todo el recorrido.
El punto de reunión debe estar en el exterior, en una zona alejada del edificio y de riesgos, y debe señalizarse con cartel visible.

¿La señalización sustituye a las medidas de protección?

No. La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece que la señalización es una medida complementaria que no sustituye a las medidas técnicas y organizativas de prevención ni al uso de EPIs. Primero deben aplicarse medidas de eliminación del riesgo, ingeniería, organizativas y EPIs; la señalización informa del riesgo residual y refuerza las medidas ya existentes.

¿Qué significa que una señal es "homologada"?

El término "homologada" habitualmente indica que la señal sigue los pictogramas y colores de la norma UNE-EN ISO 7010 y el RD 485/1997, con formato, tamaño y calidad de impresión que garantizan su visibilidad y durabilidad. Las señales homologadas en formato A4 (por ejemplo, Archivo 2000 con aviso de riesgo eléctrico o videovigilancia) suelen utilizarse en entornos administrativos y regulatorios donde se exige un formato documental estandarizado.

¿Cuánto duran las señales de PVC?

Las señales de PVC rígido 0,7 mm y 1 mm tienen una durabilidad alta en interior (varios años) y buena en exterior protegido. Se deterioran principalmente por exposición directa al sol (los colores pueden descolorarse) y por ambientes muy agresivos (industria química). Las señales deben revisarse periódicamente y sustituirse cuando el pictograma o el texto pierdan legibilidad. Para exteriores expuestos, recomienda consultar el fabricante sobre resistencia a UV.

¿Puedo instalar las señales yo mismo?

Sí. Las señales de PVC se instalan habitualmente con tornillos, tacos, adhesivo de doble cara o cinta de montaje según el formato y la superficie. Las señales adhesivas (inox, vinilo, COVID) se pegan directamente sobre superficies limpias y lisas. La responsabilidad del empresario es garantizar la colocación adecuada: altura visible, orientación correcta, sin obstáculos y sin superponerse a otras señales. En obras e instalaciones complejas, la colocación debe formar parte del plan de prevención.